Proposal Pengembangan Sistem (Pengelolaan Proyek Sistem Informasi)

Proposal

Pengembangan Sistem Pendaftaran Pada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat

Pembuat :

1.     Ages Dianrana

2.     Pratama Rizki Martanto

3.     Ridwan

12 April 2012

Nomor Revisi : 01

 

UNIVERSITAS GUNADARMA

Cakupan Surat

Terima kasih karena telah memberikan kepercayaan kepada PT. Cipta Lestari atas diberikannya kepercayaannya untuk mengembangkan sistem Pengembangan Sistem Pendaftaran Pada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat

Untuk mengembangkan sistem, kami selaku developer akan menggunakan perangkat keras dan jaringan yang sudah ada apabila memungkinkan. Apabila tidak memungkinkan maka kami akan melakukan pengadaan perangkat keras yang baru dan membuat jaringan baru sesuai dengan kebutuhan. Untuk perangkat lunak yang kami gunakan diantaranya bahasa pemrograman Java dan MySQL untuk database. Kami perkirakan sistem ini akan bertahan selama 5 tahun.

Proposal ini merupakan proposal pengembangan karena kami mengembangkan dari sistem yang sudah ada.

Jika proposal ini disepakati, kami akan mendahulukan pengerjaan proyek ini dalam jangka waktu 20 hari dan kami bisa mulai pengerjaan proyek ini pada tanggal 1 Mei 2012, apabila tidak kami akan mengerjakan proyek lain dan hanya bisa mengerjakan proyek anda pada tanggal 1 Juni 2012.

Jakarta, April 2012

Project Manager

(Ridwan)

Daftar Isi

		Hal
Halaman Cover	…………………………………………………………………………	1
Cakupan Surat	…………………………………………………………………………	2
Latar Belakang	…………………………………………………………………………	4
Tujuan	…………………………………………………………………………	4
Lingkup Proyek	…………………………………………………………………………	4
Keuntungan	…………………………………………………………………………	5
Keuangan	…………………………………………………………………………	6
Rencana	…………………………………………………………………………	7
Spesifikasi Perangkat yang Digunakan	…………………………………………………………………………	7
Tim Pembuat	…………………………………………………………………………	8
Waktu Pelaksanaan	…………………………………………………………………………	8
Feature	…………………………………………………………………………	8
WBS	…………………………………………………………………………	8
Penerimaan	…………………………………………………………………………	9
Penjadwalan	…………………………………………………………………………	9-10
Terminologi	…………………………………………………………………………	10

 

Latar Belakang

Dengan majunya perkembangan zaman serta semakin gencarnya issue globalisasi, maka sangatlah penting adanya campur tangan teknologi informasi dalam segala bidang termasuk di antaranya dalam bidang pendidikan. Dalam hal ini, perpustakaan merupakan salah satu sektor penting dalam menunjang terjadinya pendidikan yang berkualitas.

Pada saat ini masih banyak perpustakaan yang kegiatannya dilakukan secara manual. Mulai dari pendaftaran menjadi anggota, mencari data anggota, mencari buku-buku yang tersedia atau yang tidak ada di perpustakaan dan kegiatan lainnya.

Cara pendaftaran anggota yang masih dilakukan secara manual inilah yang bisa menyebabkan ketidakakuratan informasi yang akan di dapatkan. Untuk itu kami mencoba mengaplikasikan kegiatan pendaftaran keanggotaan perpustakaan ini ke dalam sistem informasi secara komputerisasi.

Pengembangan sistem informasi ini hanya dibatasi pada bagaimana para calon anggota perpustakaan yang ingin mendaftar menjadi anggota perpustakaan saja.

Tujuan

Adapun tujuannya adalah :

1. Memudahkan kegiatan pendaftaran calon anggota perpustakaan daerah provinsi jawa barat.
2. Memudahkan para pelaku perpustakaan dalam hal pengelolaan data maupun pencarian data.
3. Menjamin keamanan data sehingga mempermudah dalam hal pengambilan keputusan

Lingkup Proyek

1. Membuat spesifikasi dan design software
2. Coding
3. Instalasi jaringan
4. Instalasi software
5. Tes dan dokumentasi
6. Pemeliharaan data

Keuntungan

1.      Mengembangkan perangkat keras

Pembuataan spesifikasi dan design perangkat lunak ini bertujuaan untuk sinkronisasi antara pihak perpustakaan terkait dengan pihak pembangun sistem, sehingga perangkat lunak yang dihasilkan dapat sesuai dengan kebutuhan pihak perpustakaan Adapun proses pembuataannya meliputi :

- Pembuatan prototype spesifikasi dan design perangkat lunak

- Review dari pihak perpustakaan yang bersangkutan

- Fixing spesifikasi dan design perangkat lunak

2.      Coding

Dalam hal ini, programmer membuat program sesuai spesifikasi dan design prangkat lunak yang telah disepakati sebelumnya

3.      Instalasi Jaringan

Pelaksanaan instalasi jaringan melakukan tugasnya sesuai kebutuhaan dari sistem dan kebutuhaan dari pihak perpustakaan

4.      Instalasi perangkat lunak

Setelah instalasi jaringan selesai dan programnya telah siap untuk dijalankan, pelaksanan
instalasi perangkat lunak mulai menginstalkan perangkat lunak yang telah dibuat ke dalam komputer yang terintegrasi (telah terpasang jaringan) Yang siap dipasang.

5.      Tes dan dokumentasi

-          Tes

Setelah perangkat lunak masuk ke dalam sistem, bagiaan analisis bertugas untuk mengecek (testing) perangkat lunak untuk mengetahui kualitas dan ketepatan fungsi software

-          Dokumentasi

Setelah software selesai di tes, bagiaan dokumentasi mulai mendokumentasikan hasil
testing sebagai bahan koreksi dan perbaikan system untuk menghasilkan kualitas sistem
yang lebih baik lagi

6.      Pemeliharaan data

Pemeliharaan data bertujuaan untuk pengelolaan data, baik data harga-harga, pegawai
maupun data-data lainnya. Adapun aksi yang tersedia meliputi :

- Insert data

- Update data        

 - Hapus data

Keuangan

1.   Biaya Persiapan Operasi       a. Biaya Instalasi Piranti Lunak             Piranti Lunak Oracle		Rp     100.000
2.   Biaya Proyek   a. Biaya Konsultasi : Analisis 1 Orang Orang Teknisi Sekertaris b. Biaya Transportasi dan Biaya Akomodasi 2 orang		Rp 10.000.000 Rp   7.000.000 Rp   5.000.000 Rp   3.000.000 Rp      400.000
3.   Tahap Analisis dan Desain a.      Biaya Mengumpulkan Data, Dokumentasi b.      Biaya Rapat		Rp     120.000 Rp     180.000
1.      Tahap Penerapan Sistem Biaya pelatihan sistem aplikasi		Rp    500.000
2.      Biaya Operasi dan Perawatan a.      Biaya perawatan Hardware b.      Biaya perawatan Software c.       Biaya Konsultasi		Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 1.000.000
Total Biaya Keseluruhan		Rp 31.300.000

 

Rencana

Pada bagian ini akan dibahas bagaimana merancang dan membangun aplikasi pendaftaran anggota baru. Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan database Oracle yang dibentuk menjadi enam tahapan, yaitu :

1. Membuat spesifikasi dan design software
2. Coding
3. Instalasi jaringan
4. Instalasi software
5. Tes dan dokumentasi
6. Pemeliharaan data

Spesifikasi Perangkat yang Digunakan

Untuk menjalankan aplikasi ini di manapun, perlu adanya spesifikasi minimal yang harus dipenuhi, spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras sebagai berikut.

§  Spesifikasi Perangkat Lunak

1.      Windows 2000 sebagai sistem operasi

2.      Oracle sebagai server database.

3.      Notepad++ sebagai text editor.

§  Spesifikasi Perangkat Keras

1.       Prosesor Intel Pentium 3 533Hz.

2.      Memori  SDRAM 256 Mb.

3.       Memori kosong di Hardisk 1Gb.

4.      Monitor 15”.

5.      Mouse dan Keyboard.

Tim Pembuat

Nama	Peranan	Posisi
Ridwan	Sistem Analis	Project Manager
Ages Dianrana	Programmer	Anggota Tim
Pratama Rizki Martanto	Dokumentator	Anggota Tim

Waktu Pelaksanaan

1. Tanggal mulai proyek : 27 Mei 2012
2. Tanggal akhir proyek : 29 Juni 2012

Feature (Jaminan, Dokumen dan Pelatihan)

1.      Tiga hari full maintenance setelah instalasi dan 1 bulan support (error fix)

2.      User’s Manual Book  dan Source Code Aplikasi

3.      Dua hari minggu User Training

WBS

1. Membuat spesifikasi dan design software

§  Membuat prototype spesifikasi dan design software

§  Review dari perpustakaan yang bersangkutan

§  Fixing spesifikasi dan design software

2. Coding
3. Instalasi jaringan
4. Instalasi software
5. Tes dan dokumentasi

§  Tes

§  Dokumentasi

6. Pemeliharaan data

§  Insert data

§  Update data (Jika perlu)

§  Hapus data (Jika perlu)

Penerimaan

Pengembangan sistem pendaftaran Pada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat  dibagi menjadi 3 tahap utama, Tahap 1 Membuat spesifikasi dan design software , Tahap 2 Coding dan Instalasi jaringan, Tahap 3 Instalasi software, Tes & dokumentasi serta  Pemeliharaan data.

Setiap tahap akan diselesaikan kurang lebih 10 hari, masing-masing tahap akan mulai dikerjakan apabila pihak perpustakaan telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1.      Melunasi 50% pembayaran per tahap sebelum proyek dikerjakan dan 50% sisanya setelah tahap selesai dikerjakan.

2.      Ikut andil dalam memberikan masukkan mengenai apa yang diinginkan untuk sistem yang akan dikembangkan.

Penjadwalan

Simbol                                    Nama Kegiatan

A                                  Membuat prototype spesifikasi dan design software

B                                  Review dari klinik yang bersangkutan

C                                  Fixing spesifikasi dan design software

D                                  Coding
E                                  Instalasi jaringan

F                                  Instalasi software

G                                  Tes

H                                  Dokumentasi
I                                   Pemeliharaan data

Menggunakan metode hitung maju

Jaringan Kerjanya

: Waktu Rencana

Terminologi

§  WBS    : adalah suatu metode pengorganisaian proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail